
รวมเทคนิคจัดระเบียบ “คลังสินค้า” ให้มีประสิทธิภาพทำได้ไม่ยาก
เชื่อเลยว่าหลาย ๆ ธุรกิจ ตั้งแต่ขนาดเล็ก ขนาดกลาง ไปจนถึงขนาดใหญ่ จะต้องมีคลังสินค้าเป็นของตัวเองอย่างแน่นอน เอาไว้เก็บสินค้าต่าง ๆ เพื่อรอการกระจาย หรือการขนส่งนั่นเอง แต่หลาย ๆ ธุรกิจ ก็มักจะเจอปัญหา สินค้าไม่เป็นระเบียบ บทความนี้ KACHA จะพาไปจัดระเบียบ คลังสินค้า ให้ดูเป็นระเบียบ ดูมีประสิทธิภาพ จะทำได้อย่างไรบ้าง ไปดูกัน
รู้จักกับ คลังสินค้า
คลังสินค้า(Warehouse) คือ สถานที่เก็บรักษาสินค้าให้อยู่ในสภาพดี หรือพักสินค้า เพื่อรอการกระจายหรือการขนส่ง บางครั้งอาจเรียกชื่ออื่น ๆ เช่น โกดัง โรงเก็บสินค้า ศูนย์กระจายสินค้า เป็นต้น มักถูกใช้โดยผู้ผลิต ผู้นำเข้า ผู้ส่งออก ผู้ค้าส่ง รวมไปถึงผู้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนส่ง หรือโลจิสติกส์

คลังสินค้านั้น มักจะมีการออกแบบเฉพาะ คือ เป็นอาคารชั้นเดียว มีพื้นที่โล่งกว้าง ในบางแห่งอาจมีระบบควบคุมอุณหภูมิ ระบบป้องกันน้ำท่วม หรือระบบอื่น ๆ เพื่อให้สามารถจัดเก็บสินค้าโดยไม่ให้สินค้าเสื่อมสภาพ หรือเสียหาย มีทางลาดเอียง สำหรับลำเลียง และขนถ่ายสินค้าขึ้น-ลง
สินค้าที่นิยมจัดเก็บในคลังสินค้า จะเป็นสินค้าชนิดใดก็ได้ เช่น ชิ้นส่วนอะไหล่ ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ วัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ สินค้าสำเร็จรูปต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับเกษตรกรรม อุตสาหกรรม และพาณิชยกรรม โดยจะมีระบบการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อระบุชนิดของสินค้า จำนวนคงเหลือ และจำแนกหมวดหมู่อย่างชัดเจน
เทคนิคจัดระเบียบคลังสินค้า ทำได้อย่างไร?
ขั้นตอนในการจัดระเบียบคลังสินค้า เป็นสิ่งที่สำคัญมาก ที่จะทำให้ระบบจัดการภายในคลังสินค้าสามารถดำเนินไปได้อย่างไม่สะดุด ทำได้ดังนี้
-
จัดพื้นที่ให้เป็นระเบียบ
การออกแบบแผนผังภายในคลังสินค้า โดยจะต้องสร้างพื้นที่ที่มีความสมดุลกันระหว่าง การจัดหาพื้นที่ที่เพียงพอต่อการสต๊อกสินค้า กับพื้นที่ที่กว้างพอที่พนักงาน จะเคลื่อนย้ายสินค้าได้สะดวก ซึ่งสามารถแบ่งพื้นที่ออกเป็น โซนรับสินค้าเข้ามาใหม่ โซนเปิดสินค้า และจัดวางสินค้าใหม่ สำนักงานส่วนกลางภายในคลังสินค้า พื้นที่จัดเก็บสินค้าส่วนเกิน หรือสินค้าที่หมดอายุไปแล้ว โซนแพคสินค้า รวมถึงโซนสำหรับการเคลื่อนย้ายเพื่อขนส่ง
-
ติดป้ายกำกับสินค้า
การติดป้ายกำกับสินค้า เพื่อแยกประเภทสินค้าต่าง ๆ อย่างชัดเจน จะทำให้พนักงาน สามารถจดจำตำแหน่งการเก็บสต๊อกสินค้า และค้นหาสินค้าได้ง่ายขึ้น
-
การจัดเรียงสินค้า
การจัดเรียงสินค้าให้เป็นระเบียบมากขึ้น โดยจัดเรียงสินค้าที่ขายดีที่สุด ไว้ในโซนแพคสินค้า เพราะจะช่วยลดเวลาการเดินของพนักงานในการหยิบสินค้าในคลังได้มากขึ้น ดังนั้นต้องดูให้แน่ใจว่าสินค้าชิ้นไหนที่สามารถหยิบมาวางในโซนเดียวกันได้บ้าง
-
หมั่นจัดเรียงสินค้าใหม่
หลาย ๆ คน อาจจะคิดว่า การจัดเรียงสินค้าใหม่เป็นเรื่องที่วุ่นวาย เสียเวลา แต่การที่คลังสินค้าที่ถูกจัดเรียงอย่างเหมาะสม และเป็นระเบียบแล้ว จะช่วยคุณประหยัดเวลาในภาพรวม และยังช่วยลดต้นทุนอย่างมากในการจัดการระบบภายในคลังสินค้าทั้งหมดด้วย
-
คุณภาพของอุปกรณ์เครื่องมือในคลังสินค้า
อุปกรณ์เครื่องมือที่ไม่มีคุณภาพ อาจจะส่งผลตามมาในเรื่องของความปลอดภัย ค่าใช้จ่าย และเวลา โดยอุปกรณ์หลัก ๆ ที่ควรมีในคลังสินค้า ได้แก่
- ชั้นวางของ เพื่อสต๊อกสินค้า จะต้องมีขนาดใหญ่ แข็งแรง รองรับน้ำหนักในปริมาณที่มากได้
- พาเลทวางสินค้า ใช้สำหรับวางกล่อง หรือลังสินค้า เพื่อให้ง่ายต่อการยกขึ้นลง
- รถเข็นสินค้า อีกหนึ่งตัวช่วยเพื่อทุ่นแรงการถือ และแบกสินค้าหนัก ๆ ตลอดเวลา
- Hand Lift หรือ รถ Xlift ลิฟท์ขากรรไกร ใช้สำหรับยกพาเลทสินค้า และกล่องสินค้าได้ทีละมาก ๆ ได้
- อุปกรณ์ในการแพ็คสินค้า สำหรับแพคเพื่อการขนส่ง
- เครื่องปริ้นท์ เพื่อปริ้นท์เอกสารต่าง ๆ ใบคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน
- กล้องวงจรปิด เพื่อความปลอดภัยจากการโจรกรรม หรือสอดส่องหาสิ่งผิดปกติที่เกิดขึ้น (อ่านบทความ: ติดตั้งกล้องวงจรปิด ด้วยตัวเอง ทำได้อย่างไรบ้าง?)

-
การจัดการ Stock Keeping Unit (SKU)
การกำหนด SKU ให้กับสินค้าที่ขาย ให้มีความแตกต่างกันชัดเจน เพื่อความสะดวกสำหรับคนจัดสินค้า ให้สามารถจัดสินค้าที่ผู้ซื้อสั่งได้ถูกต้องตรงตามรายการสั่งซื้อ และช่วยให้การจัดการสต๊อกในระบบหลังร้าน มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
-
ใช้ข้อมูลลูกค้า เพื่อปรับปรุง และพัฒนาคลังสินค้า
การรับ Feedback จากลูกค้า ทั้งความพึงพอใจในการบริการว่ามีด้านไหนโดดเด่นบ้าง ไปจนถึงสิ่งที่ควรปรับปรุง นอกจากนี้ ยังรวมไปถึงการจัดส่งอีกด้วย
-
กำหนดจำนวนสินค้าในคลังสินค้า
ระบุจำนวนสินค้าแต่ละประเภทที่มีในคลังสินค้าจริง เพื่อที่สามารถจัดส่งสินค้าที่มีในคลังได้รวดเร็ว ทำให้ตัวธุรกิจสามารถกำหนดระยะเวลาเตรียมสินค้า เพื่อจัดส่งในระบบได้เร็วขึ้น
-
หมั่นตรวจสอบคลังสินค้าเป็นประจำ
ควรกำหนดวันที่ต้องเช็คสต๊อกทุก ๆ วัน ทุก ๆ สัปดาห์ หรือทุก ๆ เดือน เพื่อตรวจสอบจำนวนสินค้าในคลัง เปรียบเทียบกับจำนวนสินค้าที่ขายได้ และนำมาคำนวณยอดรายได้ กำไร และวางแผนการสั่งซื้อสินค้าต่อไป
-
จัดเตรียมกล่องพัสดุล่วงหน้า
ควรเตรียมกล่องในหลาย ๆ ขนาดที่เพียงพอในการบรรจุสินค้าชิ้นเดียว และหลาย ๆ ชิ้นใน 1 รายการสั่งซื้อ โดยทำการประเมินจากรายการสั่งซื้อที่เคยเกิดขึ้น ข้อควรระวัง ห้ามเผื่อกล่องหลายขนาดจนเกินไป เพราะหากซื้อมาแล้วไม่ได้ใช้ อาจทำให้ต้นทุนจมอยู่ที่จุดนี้มากเกินไปได้
-
รู้ระยะเวลาจัดส่งสินค้าจากผู้ผลิต
กำหนดระยะเวลาในการสั่งสินค้าแต่ละชิ้น ในกรณีมีรายการสั่งซื้อเข้ามาเกินจำนวนสินค้าในคลังจริง และยังมีความต้องการของลูกค้าอย่างต่อเนื่อง ร้านค้า สามารถปรับเพิ่มจำนวนสินค้าในคลังที่ระบบหลังร้าน เพื่อให้ลูกค้ายังสามารถสั่งซื้อได้ แต่ควรปรับเพิ่มระยะเวลาเตรียมสินค้า เพื่อจัดส่งให้สอดคล้องกับวันที่สินค้าจากผู้ผลิตจะมาส่งที่ร้านค้า เพื่อไม่ให้การจัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อเกิดความล่าช้ากว่ากำหนดนั่นเอง
เป็นอย่างไรกันบ้าง การจัดระเบียบคลังสินค้า ให้ดูมีประสิทธิภาพ ใช้งานได้สะดวก ทำได้ไม่ยากเลยใช่ไหม ลองนำเทคนิคที่ได้มาแชร์นี้ ไปลองปรับใช้กันดูนะจ๊ะ รับรองว่า คลังสินค้าของคุณจะดูเป็นระเบียบ และหาของได้ง่ายขึ้นอย่างแน่นอน ติดตามบทความดี ๆ กันได้ใหม่ครั้งหน้านะจ๊ะ
บทความดี ๆ น่าอ่าน:
- “โรงงาน” มีกี่ประเภท ก่อนสร้างต้องรู้อะไรบ้าง?
- โกดังสินค้า มีกี่ประเภท เลือกซื้อ/เช่าอย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจ
- รู้จัก “เครื่องทุ่นแรง” ตัวช่วยสำคัญในการยกของหนัก มีแบบไหนบ้าง?
- รถยก คืออะไร? มีกี่ประเภท? นิยมใช้งานแบบไหน?
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
สำหรับใครที่สนใจรถกระเช้า เราขอแนะนำ รถ Xlift ลิฟท์ขากรรไกร หรือ เครนยกของ สินค้าคุณภาพจาก KACHA รับรองความปลอดภัย พร้อมให้บริการหลังการขายสุดประทับใจอย่างแน่นอน
เพื่อไม่ให้พลาดข่าวสารสำคัญ และโปรโมชั่นพิเศษมากมาย สามารถติดตามเราผ่านช่องทางต่างๆได้หลากหลายช่องทางตามด้านล่างนี้เลย
บทความที่เกี่ยวข้อง
พลาสติก PE คืออะไร? รู้จักประเภท คุณสมบัติ และการใช้งานที่ควรรู้
25 กรกฎาคม 2025
พลาสติก PP คืออะไร? รวมคุณสมบัติและการใช้งาน
14 กรกฎาคม 2025
มือใหม่ต้องรู้! หัวไขควงแบบต่างๆ มีอะไรบ้าง ใช้ต่างกันยังไง
30 มิถุนายน 2025
ไขข้อสงสัย! น็อตคืออะไร น็อตมีกี่ประเภท
30 มิถุนายน 2025
10 อุปกรณ์ป้องกันน้ำท่วม ที่ควรมีไว้ติดบ้านก่อนน้ำจะมา
9 มิถุนายน 2025
แม่แรงไฮดรอลิค คืออะไร มีแบบไหนบ้าง?
9 มิถุนายน 2025
บทความที่น่าสนใจ
พลาสติก PE คืออะไร? รู้จักประเภท คุณสมบัติ และการใช้งานที่ควรรู้
25 กรกฎาคม 2025
พลาสติก PP คืออะไร? รวมคุณสมบัติและการใช้งาน
14 กรกฎาคม 2025
มือใหม่ต้องรู้! หัวไขควงแบบต่างๆ มีอะไรบ้าง ใช้ต่างกันยังไง
30 มิถุนายน 2025
ไขข้อสงสัย! น็อตคืออะไร น็อตมีกี่ประเภท
30 มิถุนายน 2025
10 อุปกรณ์ป้องกันน้ำท่วม ที่ควรมีไว้ติดบ้านก่อนน้ำจะมา
9 มิถุนายน 2025
แม่แรงไฮดรอลิค คืออะไร มีแบบไหนบ้าง?
9 มิถุนายน 2025